Archibus case study - Vodafone group
เหตุผลในการดำเนินการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอัตราการใช้งานพื้นที่สูงกว่า 95%
- เร่งรัดการตรวจสอบพื้นที่/พนักงาน
- ใช้บริการบนเว็บแบบบริการตนเองมากขึ้น
- ปรับปรุงการแสดงภาพข้อมูลผ่านการใช้ Dashboard
Archibus solutions
- Space Management
- Move Management
- Overlay with Design Management for AutoCAD® and Revit®
- Web Central
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันทั่วทั้งบริษัท เพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรผ่านโครงการริเริ่มการลดต้นทุน 1 พันล้านปอนด์ (1.6 พันล้านเหรียญสหรัฐหรือประมาณ 56,800 ล้านบาท) บริษัทยังได้รวมการประเมินอีกครั้งว่าการใช้พื้นที่สำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพคุ้มค่าเพียงใด
ลูกค้าประมาณ 260 ล้านคนของ Vodafone ในห้าทวีปได้รับการสนับสนุนจากการขายและเครือข่ายบริการที่กว้างขวาง พนักงานเหล่านี้ทำงานในพื้นที่พอร์ตโฟลิโอขนาดใหญ่ของอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ ทั้งส่วนที่เป็นเจ้าของและส่วนเป็นพื้นที่เช่า ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบเป็นรายไตรมาสเพื่อประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดียิ่งขึ้น
การรวบรวมสำนักงานและอาคารแลกเปลี่ยน 44 แห่งของแผนก Vodafone UK นั้นถือเป็นจุดพิสูจน์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาซึ่งยืนยันถึงคุณค่าของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ โครงสร้างพื้นฐาน และสิ่งอำนวยความสะดวกจาก Archibus
การนำแอปพลิเคชัน Archibus Space Management และ Move Management มาใช้แทนที่สเปรดชีต Excel ทำให้ Vodafone สามารถทำให้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสังหาริมทรัพย์และสิ่งอำนวยความสะดวกจำนวนมากทำงานโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้มีการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นในแต่ละวัน
ดังนั้นเมื่อ Vodafone ต้องการพัฒนาระบบของตนเพื่อการเข้าถึงข้อมูลที่ดีขึ้นและการแสดงภาพผ่านเทคโนโลยีแดชบอร์ด รวมถึงแนะนำตัวเลือกการบริการตนเองผ่านเว็บเพิ่มเติม Archibus จึงเป็นโซลูชันที่ส่งมอบคุณค่าตามความต้องการนั้น
แดชบอร์ดมอบความสามารถด้านกราฟิกที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น
การใช้ Archibus ทําให้ Vodafone สามารถเข้าถึงภาพรวมบริษัททั่วทั้งสหราชอาณาจักรอย่างรวดเร็ว สามารถระบุอาคารที่มีอัตราการเข้าใช้พื้นที่ต่ำกว่าเป้าหมาย 95% และสามารถใช้งานการวางแผนผ่านหน้าจอในการโยกย้ายพนักงานประมาณ 7,000 คนต่อปี
นอกจากนั้นการมีข้อมูลสนับสนุนในเรื่องสถิติตำแหน่งงานว่าง และเทคโนโลยีในการวางแผนพื้นที่เชิงกลยุทธ์และพอร์ตโฟลิโอแล้ว บริษัทยังสามารถลดต้นทุนในการจัดการพื้นที่สำนักงานและชุมสายโทรศัพท์กว่า 1.4 ล้านตารางฟุตได้เป็นอย่างมาก
ในการทำงานร่วมกับ Excitech พันธมิตรทางธุรกิจของ Archibus ล่าสุด Vodafone ได้เปิดตัวแดชบอร์ดบน Web Central ที่ให้การรายงานแบบกราฟิกสำหรับการวิเคราะห์ที่ดีขึ้นตามข้อกำหนดด้านการจัดการพื้นที่เชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน
นอกจากนี้ การใช้ Move Management ที่เปิดใช้งานบนเว็บยังให้การสนับสนุนออนไลน์ที่สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับการโยกย้ายพนักงาน ขณะนี้ผู้ใช้สามารถขอย้าย ดูโต๊ะทำงานสำรองบนแผนผังชั้นที่เลือก และติดตามความคืบหน้าของคำขอ ทั้งหมดนี้ทำได้จากหน้าจอเดสก์ท็อป
ที่สำคัญพอๆ กัน แพลตฟอร์ม Archibus ช่วยให้ Vodafone สามารถทำการสำรวจจำนวนพนักงานและตรวจสอบพื้นทั่วทั้งสหราชอาณาจักรเป็นรายไตรมาสได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นภายในวันเดียวเมื่อเทียบกับที่เคยทำเป็นสัปดาห์
แพลตฟอร์ม Archibus ยังรองรับเมตริกพื้นที่โดยใช้สเปรดชีต “Archibus-ready” ที่รวมเมทริกซ์การโยกย้ายพื้นที่ ซึ่งหมายความว่าเมื่อโครงการการย้ายใดๆ เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลการย้ายที่ได้สามารถอัปโหลดไปยัง Archibus ผ่านยูทิลิตี้การถ่ายโอนข้อมูลที่ตรวจสอบตารางข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนอัปโหลด นอกจากนี้ยังอัปเดตตารางพนักงานและตารางห้องภายใน Archibus
การใช้งาน Archibus ของ Vodafone สามารถสร้างรายงานพื้นที่และการเข้าใช้พื้นที่รายไตรมาส การรวมมุมมองของข้อมูล Archibus เข้ากับภาพแบบ AutoCAD และสนับสนุนการโยกย้ายแบบบุคคลและแบบกลุ่มโดยใช้ Archibus Move Management
การเปิดตัวแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วทั้งยุโรป
ด้วยการก่อตั้งทีมอสังหาริมทรัพย์ Vodafone Group เมื่อเร็ว ๆ นี้ หน่วยปฏิบัติการในยุโรป 5 หน่วยของบริษัทในสหราชอาณาจักร อิตาลี เยอรมนี สเปน และเนเธอร์แลนด์ ซึ่งทั้งหมดใช้ Archibus จะสามารถแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่หลากหลายซึ่งรวบรวมจากหน่วยงานระหว่างประเทศทั้งหมดของ Vodafone และโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากงานบุกเบิกที่ทำที่ Vodafone UK
การใช้งานระบบ Archibus และ CAD ของ Vodafone เพื่อสนับสนุนพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์ของบริษัทและบริหารพื้นที่คงคลัง ทำให้บริษัทอยู่ในตำแหน่งที่ยอดเยี่ยมในการตัดสินใจที่สำคัญทั้งในเชิงปฏิบัติการและเชิงกลยุทธ์ โดยใช้เวลาที่รวดเร็วและถูกต้อง การตัดสินใจที่มีข้อมูลดีขึ้นเหล่านี้ช่วยให้บรรลุเป้าหมายการลดต้นทุนทั่วโลกกว่าพันล้านดอลลาร์ในที่สุด
ดาวน์โหลดเอกสาร Archibus case study – Vodafone (PDF)
